Padel bedrijfsuitje organiseren, met eigen rackets als aandenken

Een padel bedrijfsuitje plan je rond één getal: 4 spelers per baan, want padel speel je 2 tegen 2. Met 16 collega's heb je 4 banen nodig, met 24 collega's 6 banen. Kies daarna een vorm: een clinic voor beginners, een americano om te mengen of een mini-toernooi voor wie wil winnen. Wil je eigen rackets met je logo als aandenken, begin dan 8 weken vooraf.

Drie vormen voor een bedrijfsuitje

De vorm hangt af van je groep. Hoeveel collega's padellen al, en wil je vooral samen lachen of ook een winnaar? De duur in de tabel is een indicatie; vraag je club wat daar gebruikelijk is.

scroll

Clinic

In een clinic leert een trainer de groep de basis: grip, opslag, het spel met de wand. Het is de veiligste keuze als de meeste collega's nog nooit een racket hebben vastgehad. Voor de opbouw per kwartier, het aantal trainers en het budget lees je het draaiboek voor een padelclinic.

Americano

In een americano speel je elke ronde met een andere partner. Elk punt dat jullie samen winnen, telt voor jullie allebei; wie aan het eind de meeste punten heeft, wint. Het schema ligt vooraf vast, dus iedereen speelt met en tegen verschillende collega's. Zo belandt de afdeling financiën naast de verkopers. Bron voor de spelvorm: de uitleg op padelfast.com, geraadpleegd op 24 september 2026.

Een americano werkt het best met een veelvoud van 4 spelers: 8, 12, 16 of 24. Een ronde speel je tot een vast aantal punten, volgens dezelfde bron vaak 16, 24 of 32, of op tijd. Een app of een rekenblad maakt het schema en houdt de stand bij.

Mini-toernooi

Voor groepen die al spelen: vaste koppels, een paar poules en een finale. Dat vraagt meer baantijd en een wedstrijdleider. Hoe je formats en banen plant, lees je in clubtoernooi organiseren met eigen prijsrackets.

Groepsgrootte en aantal banen

scroll

Heb je minder banen dan nodig, dan laat je spelers per ronde rusten. Dat hoeft geen nadeel te zijn: een wissel geeft tijd voor water, een praatje en aanmoedigen vanaf de kant. Vraag je club hoeveel banen er op jouw datum tegelijk vrij zijn, en of er een ruimte is voor na afloop.

Vraag bij de aanmelding ook of iemand al padelt. Met die informatie maak je gelijkwaardige koppels, of zet je de ervaren spelers in een eigen groep.

Budget opbouwen, met eigen aannames

Baanhuur, trainers en horeca verschillen per club, per dag en per tijdstip. Het rekenvoorbeeld hieronder gebruikt daarom eigen aannames. Vervang ze door de prijzen die je club je geeft.

Aannames voor dit voorbeeld: 16 deelnemers en 4 banen voor 2 uur. Stel dat een baan € 40 per uur kost, dat je 2 trainers inhuurt voor 1 uur tegen € 75 per uur, en dat de borrel € 15 per persoon kost. Alle 16 rackets zijn een MerchPadel 3K met hetzelfde logo.

scroll

In dit voorbeeld kost het uitje ongeveer € 173 per deelnemer, waarvan € 129 voor het racket. De staffel geldt per ontwerp en per model; hoe die werkt, lees je in de koopgids. Zonder eigen rackets huur je ze bij de club; vraag wat dat kost. De rackets zijn de grootste post, maar ook de enige die na de dag blijft.

Een uitje voor personeel valt voor de btw onder personeelsvoorzieningen. Volgens de Belastingdienst geldt daarvoor een drempel van € 227 excl. btw per werknemer per jaar, en bij een groepsvoorziening deel je de totale kosten door het aantal deelnemers. Bron: belastingdienst.nl, de pagina over het drempelbedrag voor giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen, geraadpleegd op 24 september 2026. Voor de loonheffingen kunnen andere regels gelden. Dit is geen fiscaal advies; vraag je boekhouder.

Rackets als aandenken

Een racket met het logo van je bedrijf is aandenken en speelmateriaal tegelijk. Iedereen speelt op de dag met een eigen racket en neemt het mee naar huis.

• Zet het logo en eventueel de datum of de naam van het uitje op het blad. Dat is voor iedereen hetzelfde, dus het blijft één ontwerp.
• Kies voor een groep met veel beginners de 3K: comfortabel en vergevingsgezind, met veel controle.
• Spelen er fanatieke collega's mee, dan is de 12K een optie: een harde EVA-kern, stevig en direct. Elk model telt apart in de staffel.
• De bestandseisen en de veilige zone staan in de ontwerpgids.
• Geen ontwerp bij de hand? Stuur je logo op en wij maken een ontwerpvoorstel, gratis en vrijblijvend.

Wil je het persoonlijker maken, dan is een naam per collega een mooi ontwerpidee. Zet de namen dan in je aanvraag, als één lijst, en laat iemand anders de spelling nalezen. Een eenvoudige middenweg is een naamkaartje aan het polskoord.

Wil je het racket ook als bedankje voor klanten of partners inzetten, lees dan een padelracket als relatiegeschenk.

Tijdpad: terugrekenen vanaf de dag van het uitje

De levertijd van de rackets is 3 tot 5 weken na je akkoord op de drukproef; reken voor de drukproef en je akkoord een paar dagen extra. Dat is een verwachting, geen garantie. Voor een groep reken je daarom 8 weken.

scroll

Na je akkoord ligt de bestelling vast. Late aanmelders kun je dan niet meer toevoegen. Bestel daarom 1 of 2 rackets extra met hetzelfde ontwerp; dan valt alles in dezelfde staffel. Een losse nabestelling van 1 of 2 rackets na het uitje kan ook, maar kost dan € 149 per racket van de 3K.

Zo verloopt de dag

1. Ontvangst: iedereen krijgt een racket.
2. Warming-up en uitleg van de regels en de telling.
3. Clinic-blok of de eerste rondes van de americano.
4. Rondes of poules, met wisselmomenten voor water en rust.
5. Laatste ronde of finale, en de uitslag.
6. Borrel, eventueel met een prijs voor de winnaar.

Praktisch: wat je verder regelt

De meeste vragen op de dag gaan niet over padel, maar over kleding, ballen en tijd. Zet de antwoorden in de uitnodiging, dan hoef je ze niet twintig keer te geven.

• Kleding en schoenen. Sportkleding en sportschoenen met een goed profiel. Vraag je club of er regels gelden voor schoenen op de baan.
• Ballen. Vraag of de club ballen levert bij de baanhuur, of dat je ze zelf meeneemt.
• Aankomst. Laat iedereen een kwartier voor de start aanwezig zijn, dan begin je op tijd met de eerste ronde.
• Rackets. Laat de rackets op één adres bezorgen, bijvoorbeeld je kantoor, zodat je ze vooraf kunt controleren. Verzending naar Nederland, België, Luxemburg en Duitsland is gratis, en naar de rest van de EU vanaf twee rackets.
• Wedstrijdleider. Wijs één persoon aan die het schema bijhoudt en de uitslagen invoert. Dat mag een collega zijn die zelf niet speelt.
• Foto. Plan aan het eind een groepsfoto met alle rackets. Dat is het moment waarop je logo zestien keer tegelijk in beeld komt.

Checklist voor je padel bedrijfsuitje

• Datum en tijd vastgelegd, banen gereserveerd bij de club
• Vorm gekozen: clinic, americano of mini-toernooi
• Aantal deelnemers in een veelvoud van 4, of rustrondes ingepland
• Niveau per deelnemer gevraagd bij de aanmelding
• Trainer of wedstrijdleider geregeld
• Budget opgebouwd met de echte prijzen van de club
• Ontwerp gekozen: logo en eventueel de datum van het uitje, voor iedereen hetzelfde
• Eén model gekozen, logo als PDF of SVG
• Aanvraag rackets minimaal 8 weken vooraf
• 1 of 2 extra rackets met hetzelfde ontwerp voor late aanmelders
• Btw en loonheffingen voorgelegd aan je boekhouder

Je volgende stap

Heb je een datum en een deelnemerslijst? Ontwerp de rackets en bestel ze direct met de staffelprijs. Vanaf 200 stuks of met speciale wensen maken we een offerte op maat. Hoe we met bedrijven en facturen werken, lees je op zakelijk. Voor het draaiboek per kwartier ga je naar padelclinic organiseren.