Een padelclinic organiseren voor je team: draaiboek en budget

Een padelclinic organiseer je met drie dingen: een trainer, genoeg banen en een helder schema. Reken op 1 baan per 4 spelers en een clinic van ongeveer 2 uur. Wil je dat iedereen met een eigen racket met logo speelt, zorg dan dat je drukproef uiterlijk vijf weken voor de datum is goedgekeurd. De levertijd is 3 tot 5 weken na je akkoord op de drukproef.

Een clinic is een training in groepsverband onder leiding van een trainer. Dat is iets anders dan een vrij potje of een toernooi. Zoek je een breder uitje met borrel en programma, lees dan padel als bedrijfsuitje met eigen rackets. Wil je een wedstrijd met prijzen, lees dan een clubtoernooi organiseren met eigen prijsrackets. Dit draaiboek gaat over de clinic zelf.

Waarom een clinic goed werkt voor een groep

Padel is snel op te pakken. De baan is klein, de bal komt terug van de wanden en er staan 4 spelers op één baan. Daardoor kan een groep met verschillende niveaus samen spelen. Een trainer zorgt dat beginners snel een bal over het net krijgen en dat ervaren spelers ook iets nieuws leren.

Het verschil met zelf een baan huren zit in de begeleiding. Zonder uitleg zijn beginners vooral bezig met ballen oprapen. Met een trainer die het eerste halfuur de basis uitlegt, wordt de middag voor iedereen leuker, ook voor wie nog nooit een racket heeft vastgehouden.

Stap 1: groep, datum en club vastleggen

Begin met het aantal deelnemers en de datum. Daarmee weet je hoeveel banen je nodig hebt en of je club op dat moment genoeg ruimte heeft. Vraag je club welke tijden rustig zijn, want dan staan de banen vaker naast elkaar vrij. Gebruik de tabel hieronder als startpunt.

scroll

Met 1 trainer per 2 banen kan de trainer tussen de banen wisselen. Bij een grotere groep of veel beginners is een extra trainer prettig. Vraag je club wat zij adviseren, want zij kennen hun trainers en hun banen.

Stap 2: trainer en banen boeken

Vraag je club of ze clinics voor groepen aanbieden, soms als pakket met banen, trainer en materiaal. Loop bij het boeken deze punten na, dan kom je op de dag zelf niet voor verrassingen te staan.

• Hoeveel banen er naast elkaar vrij zijn, zodat de groep bij elkaar blijft.
• Of er leenrackets en ballen zijn voor wie nog geen eigen racket heeft.
• Of de trainer het programma aanpast aan het niveau van de groep.
• Of er na afloop ruimte is om iets te eten of te drinken.
• Wat de annuleringsvoorwaarden zijn als er deelnemers afvallen.
• Of er kleedruimtes en douches zijn.

Stap 3: het schema van een clinic van 2 uur

Een clinic van 2 uur is lang genoeg om iets te leren en kort genoeg om het vol te houden. Dit schema is een voorbeeld dat je met de trainer kunt afstemmen.

scroll

Een minitoernooi aan het eind geeft de clinic een doel. Houd het luchtig: korte partijen, koppels die steeds wisselen, en een winnend duo dat vooral de eer krijgt. Wil je er een echte prijs aan hangen, dan is een racket met het logo en de datum erop een aandenken dat blijft.

Tips voor de dag zelf

• Wijs één aanspreekpunt aan dat de tijd bewaakt en contact houdt met de trainer.
• Deel de groepen vooraf in op niveau, dan hoeft dat op de baan niet meer.
• Leg de rackets per baan klaar, zodat het uitdelen snel gaat.
• Zorg voor water op elke baan; padel is intensiever dan het lijkt.
• Maak de groepsfoto met de rackets in beeld, voor een nieuwsbrief of intranet.

Heeft de groep veel beginners, vraag de trainer dan om meer tijd voor de basis en een korter minitoernooi. Zijn de meeste deelnemers al ervaren, dan kan het blok met uitleg korter en is er meer tijd voor spelvormen en partijen.

Stap 4: rackets met je logo op tijd regelen

Rackets met je logo kun je niet huren, wel laten maken. Elke deelnemer speelt de clinic dan met een eigen racket en neemt dat mee naar huis. Wil je per deelnemer een naam op het racket, zet de namen dan in je aanvraag.

Reken terug vanaf de datum. De levertijd is 3 tot 5 weken na je akkoord op de drukproef, en dat is een verwachting, geen garantie. Reken voor de drukproef en je akkoord een paar dagen extra. Zorg daarom dat je drukproef uiterlijk vijf weken voor de clinic is goedgekeurd, en begin bij een groep liever 8 weken vooruit.

scroll

Een racket met een eigen ontwerp kun je niet terugsturen omdat je je bedenkt, dus controleer de drukproef goed voordat je akkoord geeft. Hoe dat zit, lees je bij retourneren.

Welk model past? Voor een groep met veel beginners is de 3K een logische keuze: comfortabel, vergevingsgezind en met veel controle. Voor een groep met fanatieke spelers is de 12K een optie: stevig en direct, met meer kracht op een harde bal. Wil je hulp bij het ontwerp, stuur je logo op via de ontwerpservice, dan maken we een ontwerpvoorstel.

Wat kost een padelclinic? Een rekenvoorbeeld

Prijzen van banen en trainers verschillen per club, dus vraag die altijd op. Om je een idee te geven, rekenen we hieronder met eigen aannames voor een groep van 12 deelnemers op 3 banen. Vervang de aannames door de prijzen van jouw club.

scroll

De rackets zijn de grootste post, en tegelijk het enige onderdeel dat na de middag blijft bestaan. Voor 12 rackets van de 3K met hetzelfde logo betaal je € 129 per stuk incl. btw, of € 106,61 excl. btw. De volledige staffel staat in de koopgids, en hoe bestellen voor een bedrijf werkt op zakelijk.

Is een racket voor iedereen te veel voor je budget, dan kun je ook alleen het winnende koppel een racket geven. Verzending naar Nederland, België, Luxemburg en Duitsland is gratis, en naar de rest van de EU vanaf twee rackets.

Checklist: je padelclinic

• Aantal deelnemers en datum staan vast.
• Banen zijn geboekt: 1 baan per 4 spelers, bij voorkeur naast elkaar.
• De trainer is geboekt en weet wat het niveau van de groep is.
• Het schema van 2 uur is met de trainer afgestemd.
• Leenrackets en ballen zijn geregeld voor wie geen eigen racket heeft.
• Rackets met logo zijn op tijd besteld: de drukproef is uiterlijk 5 weken voor de clinic goedgekeurd.
• De drukproef is goed gecontroleerd voordat je akkoord geeft.
• Water, eten en een plek voor na afloop zijn geregeld.
• Deelnemers weten wat ze aan moeten: sportkleding en schoenen met een zool die de club toestaat.

Je volgende stap

Staat de datum, ontwerp dan de rackets met je logo en bestel ze direct met de staffelprijs. Vanaf 200 stuks maken we een offerte op maat. Bestel je voor een hele club, lees dan ook clubrackets bestellen: aantallen, staffel en tijdpad. Wat de vorm van een racket doet, lees je in rond of druppel: welke racketvorm past bij jou.