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Presentes empresariais para colaboradores: o essencial fiscal
Um presente para colaboradores e um para clientes costumam ter tratamento fiscal diferente. O essencial, o que confirmar com o contabilista e o que mostra a nossa fatura.
Neste artigo
Na maioria dos países, um presente para um colaborador e um presente para um cliente têm tratamento fiscal diferente. Um presente à equipa é muitas vezes um rendimento em espécie, com limites ou isenções que dependem do país. Um brinde a um cliente é um gasto da empresa, em que a questão principal é se podem deduzir o IVA. Este artigo dá uma visão geral. Não é aconselhamento fiscal: as regras e os valores variam de país para país, por isso confirmem a vossa situação com o contabilista.
Colaboradores ou clientes: porque importa
Para um colaborador, um presente faz normalmente parte da remuneração. Muitos países isentam presentes de pequeno valor ou fixam um limite anual, por vezes só para ocasiões como o Natal ou um aniversário. Acima disso, o presente pode ser tributado como salário. Para um cliente ou parceiro, o presente é um gasto da empresa; aí a questão é se é dedutível e se o IVA se recupera.
| Destinatário | O que costuma ser | O que confirmar |
|---|---|---|
| Colaborador | Rendimento em espécie | O limite ou a isenção para presentes ao pessoal no vosso país |
| Cliente ou parceiro | Gasto da empresa | Os limites à dedução do gasto e do IVA |
O IVA dos brindes empresariais
Muitos países da UE limitam a dedução do IVA em ofertas acima de um certo valor por destinatário ou por unidade. O limite e as regras variam de país para país; perguntem ao contabilista qual se aplica antes de encomendar grandes quantidades.
O que mostra a nossa fatura
Recebem uma fatura em nome da empresa com o IVA discriminado. Se a vossa empresa estiver num país da UE que não os Países Baixos, indiquem o número de IVA intracomunitário: verificamo-lo no VIES e aplicamos a autoliquidação, pelo que se aplicam as regras do vosso país. Os preços de 10 a 100 unidades estão em quanto custa uma raquete de padel com logótipo da empresa.
Checklist
- O presente é para colaboradores, para clientes ou para ambos?
- Que limite ou isenção para presentes ao pessoal se aplica no vosso país?
- Há um limite à dedução do IVA por destinatário?
- Têm uma fatura em nome da empresa com o IVA discriminado?
- O contabilista viu o vosso plano, sobretudo para grandes quantidades?
O próximo passo
Os exemplos estão em merchandising de padel para empresas, por exemplo para a MerchPadel 3K. Só têm um logótipo? O serviço de design faz o design grátis. Para um preço na vossa quantidade, peçam um orçamento. Para o Natal, leiam porque resulta uma raquete com logótipo como presente de Natal.
Perguntas frequentes
Um presente aos colaboradores é tributado?
Depende do país. Muitos países isentam presentes de pequeno valor ou fixam um limite anual; acima disso, o presente pode contar como salário. Confirmem as regras com o contabilista.
É possível deduzir o IVA de um brinde a um cliente?
Muitas vezes sim, dentro de um limite. Muitos países da UE limitam a dedução do IVA em ofertas acima de um certo valor por destinatário. O limite varia de país para país.
A MerchPadel emite fatura com IVA?
Sim, em nome da empresa com o IVA discriminado. Com um número de IVA válido de outro país da UE aplicamos a autoliquidação depois de o verificar no VIES.
Isto é aconselhamento fiscal?
Não. É informação geral. As regras e os valores variam de país para país; para a vossa situação, falem com o contabilista.